في المرحلة الأولى من التخطيط، تم إجراء تقييم للأوضاع القائمة على أساس المهام، بهدف الحصول على تسجيل وتحليل موجهين للوضع الحالي لوسط مدينة ماينز كنقطة انطلاق للتخطيط. بالإضافة إلى تجميع الوثائق التخطيطية المتاحة والتقارير الفنية والمفاهيم الموجودة لدى مدينة ماينز، كان الهدف في هذه المرحلة هو جمع وتقييم وتوثيق وجهات النظر والتوقعات والأهداف المختلفة المتعلقة بتطوير وسط مدينة ماينز. وقد تم ذلك في إطار فعاليتين.
في البداية، تم عقد ورشة عمل أولى في 11 ديسمبر 2013 كمنصة مشاركة لمجموعة من الخبراء في ماينز وممثلي الجمعيات والمؤسسات والأندية المحلية وكذلك السياسيين المحليين، شارك فيها حوالي 35 شخصًا. وكان الهدف الرئيسي، إلى جانب توفير المعلومات حول المهام المطلوبة وتصميم الإجراءات، هو تعزيز نقل المعرفة بين المشاركين ومناقشة الموضوعات ذات الصلة بتطوير وسط المدينة.
كان أحد المكونات الأخرى لهذه المرحلة التخطيطية الأولى هو عقد منتدى أول في 6 مارس 2014، حيث تمكن المواطنون والمهتمون الآخرون من الحصول على معلومات حول العملية. بالإضافة إلى التقرير الأولي عن حالة المشروع وخلفيات إعداده، كان الهدف أيضًا هو الحصول على آراء أولية من مواطني ماينز حول نقاط القوة والضعف في وسط مدينة ماينز والحصول على أفكار محددة حول أماكن ومواضيع معينة.
بالتوازي مع عقد المنتدى الأول، تم تنظيم مشاركة عبر الإنترنت في الفترة من 20 فبراير إلى 27 مارس 2014. كان الهدف من ذلك هو توفير فرصة إضافية لإبلاغ فريق التخطيط مباشرة بنقاط القوة والضعف والرغبات المتعلقة بتطوير وسط مدينة ماينز. وأسفرت هذه المرحلة الأولى من العملية عن وضع موقف استراتيجي استُخدم كأساس في مراحل العمل اللاحقة، حيث عرض التحديات والإمكانات التي ينطوي عليها التطوير. ويتضمن هذا الموقف تحديد التحديات والفرص الأساسية للتطوير المستقبلي لوسط مدينة ماينز، بالإضافة إلى عرض الآراء التي تم الحصول عليها.