يجب عليكم بشكل أساسي تسجيل الفعاليات التي تقام في الأماكن العامة والساحات والشوارع داخل نطاق مدينة ماينز، عاصمة الولاية، لدى مكتب الفعاليات التابع لمكتب الأحوال المدنية والشؤون القانونية والنظام العام.

وفقًا لأحكام المادة 26 من قانون الشرطة وسلطات النظام العام، يجب عليك الالتزام بالنقاط التالية:

في حالة وجود أقل من 5000 شخص في وقت واحد

• يلزم الإبلاغ قبل 6 أسابيع على الأقل من بدء الفعالية
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل بدء الفعالية.
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك الاستعانة بخدمة أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34أ من قانون التجارة).

في حالة وجود أكثر من 5000 شخص في وقت واحد

• يلزم الإبلاغ قبل 3 أشهر على الأقل من بدء الفعالية
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل بدء الفعالية.
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك الاستعانة بخدمة أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34أ من قانون التجارة).

في حالة وجود أكثر من 15.000 شخص في وقت واحد أو أكثر من 30.000 شخص يوميًا (حدث كبير)

• يلزم الإبلاغ قبل 6 أشهر على الأقل من بدء الفعالية
• يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل 3 أشهر من بدء الفعالية.
• يجب عليك الاستعانة بخدمات أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34أ من قانون الأنشطة التجارية).

عند الاستعانة بخدمات أمنية تجارية، يجب عليك إرسال قائمة بأسماء أفراد الأمن الموجودين في الموقع إلى مكتب الفعالية قبل خمسة أسابيع من بدء الفعالية. هذه القائمة مطلوبة لتمكين الشرطة من إجراء فحص موثوقية للموظفين (وفقًا للمادة 68 من قانون الشرطة وسلطات النظام العام). لا يجوز توظيف الأشخاص المعنيين كأفراد أمن إلا بعد اجتيازهم الفحص.