الاتصالات الإلكترونية لعاصمة الولاية ماينز
غرفة البريد الافتراضية، الفاتورة الإلكترونية (فاتورة X)
غرفة البريد الافتراضية
تتيح لك عاصمة ولاية مينز إمكانية التواصل الإلكتروني الملزم قانونًا مع إدارة المدينة. ولهذا الغرض، تحتاج إلى توقيع إلكتروني معتمد، والذي يعادل في معظم الحالات التوقيع اليدوي.
إذا كنت ترغب في التواصل معنا بطريقة إلكترونية ملزمة قانونًا، يرجى استخدام مكتب البريد الافتراضي (VPS) التابع لخدمة rlp (www.rlp-service.de). يمكن أيضًا التواصل عبر البريد الإلكتروني، ولكن ذلك يخضع لشروط معينة. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على قواعد الاتصال الإلكتروني الخاصة بنا.
الشروط الإطارية للاتصال الإلكتروني مع عاصمة الولاية ماينز
- فتح الوصول للاتصالات
الإلكترونية توفر مدينة ماينز إمكانية التواصل الإلكتروني مع إدارة المدينة. في مجال الإجراءات الإدارية، تخضع الاتصالات الإلكترونية لأحكام المادة 3أ من قانون الإجراءات الإدارية. وبموجب هذه المادة، يُسمح بنقل المستندات الإلكترونية شريطة أن يفتح المستلم الوصول لها. ووفقًا للمادة 126أ من القانون المدني (BGB)، ينطبق الأمر نفسه في القانون الخاص.
تفتح مدينة ماينز هذا الوصول وفقًا للشروط الإطارية التالية، والتي تنطبق فقط على الاتصال مع مدينة ماينز ولا تنطبق على أطراف ثالثة (المؤسسات المرتبطة، والسلطات الأخرى، إلخ). - مبادئ الاتصالات الإلكترونية تم إنشاء عنوان
البريد الإلكتروني التالي للاتصالات غير الرسمية (لا يشترط هنا توقيعك بخط اليد): stadtverwaltungstadt.mainzde يمكن أيضًا إرسال رسائل
البريد الإلكتروني غير الرسمية إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني المتوفرة على www.mainz.de أو الموضحة على ترويسات رسائل مدينة ماينز. يشترط لمواصلة المعالجة أن تحتوي المستندات الإلكترونية المرسلة على عنوان مرسل كامل. كما نوفر إمكانية استخدام نماذج تفاعلية عبر الإنترنت لطلبات محددة.
بالنسبة للاتصالات التي تتطلب شكلاً معينًا (حيث يتطلب القانون توقيعك بخط يدك)، يجب أن تزود مستندك بما يسمى التوقيع الإلكتروني المؤهل وفقًا للمادة 2 الفقرة 1 رقم 2 من قانون التوقيع (SigG). يجب عليك إرسال المستند الموقع إلى مكتب البريد "الافتراضي" لإدارة مدينة ماينز. وبالطبع، تتوفر لك إمكانية الإرسال هذه أيضًا لجميع نماذج pdf التي نوفرها للتنزيل على موقعنا الإلكتروني.
بالنسبة للمستندات الموقعة بشكل مؤهل والاتصالات الرسمية، يتوفر لك عنوان البريد الإلكتروني التالي لمكتب البريد الافتراضي (VPS) حصريًا: stv-mainzpoststelle.rlpde - التنسيقات
إذا كنت ترغب في نقل أو إرسال ملفات إلى الإدارة، يرجى ملاحظة أنه لا يتم دعم جميع تنسيقات الملفات والتطبيقات الشائعة في السوق. يمكن معالجة تنسيقات الملفات التالية حاليًا:
- Acrobat Reader من الإصدار 6.0 (.pdf)
- تنسيق النص المنسق (.rtf)
- ملفات Microsoft Office 97-2007 (.doc / .docx / .xls / .xlsx، إلخ)
- ملفات OpenOffice حتى الإصدار 3.1 (.odt، إلخ)
- Tagged Image Format (.tif)
- Joint Photographic Experts Group (.jpeg، .jpg)
نرجو تفهمكم أننا لا نستطيع حالياً قبول سوى الإجراءات التي تستوفي المتطلبات المذكورة. إذا كنت تستخدم إجراءات أخرى، فلن يتم استبدال الشكل الكتابي. إذا كنت تستخدم تنسيقات ملفات مختلفة أو ملفات تحتوي على ماكرو، فلن يتم قبول مستندك ومعالجته. إذا كانت مستنداتك غير قابلة للقراءة من قبلنا، أو تحتوي على تنسيق ملف غير مسموح به أو توقيع، أو كانت غير قابلة للمعالجة أو غير صالحة بأي شكل آخر، فسوف نبلغك على الفور بهذه الحالة. - تشفير مستنداتك
قبل إرسال رسالتك، يمكنك التسجيل طواعية ومجانًا كمستخدم أو مستخدمة للمكتب البريدي الافتراضي (VPS) في خدمة rlp (www.rlp-service.de). يتمتع المستخدمون المسجلون بميزة إرسال رسائل إلى إدارة مدينة ماينز، حيث يحصلون على تأكيد فني مفصل بإرسال الرسالة (نموذج تتبع) ويتم ضمان أمان نقل البيانات.
للتسجيل، يرجى اختيار عنصر القائمة "تسجيل خدمة rlp" على www.rlp-service.de واتباع التعليمات. سيتم تسجيل بيانات عنوانك عند التسجيل. سترسل لك VPS بعد ذلك رابط تنشيط إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتحديده. بعد التنشيط، يمكنك استخدام VPS في المستقبل للاتصال الإلكتروني الرسمي وغير الرسمي مع إدارة مدينة ماينز والسلطات المحلية والإقليمية الأخرى في راينلاند-بفالز. يتم نقل البيانات بشكل محمي ضد الاطلاع من قبل الغرباء. بالتسجيل، فإنك توافق على أن إدارة مدينة ماينز والسلطات المحلية والإقليمية الأخرى التي تتواصل معها إلكترونيًا يمكنها إرسال رسائل إلى VPS الخاص بك فيما يتعلق بموضوعك الحالي. لقراءة هذه الرسائل، يجب عليك تسجيل الدخول إلى VPS باستخدام بيانات المستخدم التي سجلت بها. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول VPS وشروط الاستخدام على www.rlp-service.de.
جهة الاتصال للاتصال الإلكتروني مع مدينة ماينز
إذا كانت لديك أي أسئلة حول الاتصال الإلكتروني مع مدينة ماينز، يرجى الاطلاع على قسم الأسئلة الشائعة الشامل أو الاتصال بمسؤول الحكومة الإلكترونية السيد Steffen Pfrengle.
الأسئلة المتداولة (FAQ)
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
لماذا تحتاج إلى توقيعات إلكترونية؟
كيف يعمل التوقيع الإلكتروني؟
ما هي المزايا التي يقدمها لك التوقيع الإلكتروني؟
لماذا تحتاج إلى تشفير إلكتروني؟
أين يمكنك استخدام التشفير الإلكتروني؟
كيف يعمل التشفير الإلكتروني؟
ما المزايا التي يوفرها لك التشفير الإلكتروني؟
الفواتير الإلكترونية (فاتورة س)
تسمح عاصمة ولاية مينز من الآن فصاعدًا بقبول الفواتير الإلكترونية، وبالتالي تبادل بيانات الفواتير بتنسيق "X-Rechnung" الموحد.
أصبحت الجهات العامة على المستوى الفيدرالي والولائي والمحلي ملزمة تدريجياً بقبول الفواتير الإلكترونية ومعالجتها بموجب توجيه الاتحاد الأوروبي (2014/55/EU).
اعتبارًا من 18 أبريل 2020، أصبح ذلك ممكنًا أيضًا في عاصمة ولاية ماينز، بشكل مباشر وسهل عبر البريد الإلكتروني. يستفيد كلا الطرفان من مزايا الفواتير الإلكترونية: مقدم الفاتورة ومستلمها!
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات على صفحة المعلومات الخاصة بالإدارة المالية حول استلام الفواتير المركزي.