Con l'autenticazione ufficiale, l'autorità attesta che la copia corrisponde all'originale. L'ufficio competente autentica la copia apponendo una dicitura di autenticazione.

A tal fine, si prega di fissare un appuntamento presso l'amministrazione locale o il servizio per i cittadini. A tale appuntamento è possibile farsi rappresentare da una persona autorizzata.

È possibile autenticare una copia già autenticata se la prima autenticazione è stata effettuata da un'autorità.
Se la prima autenticazione è stata rilasciata da un notaio, l'ufficio anagrafe non può autenticare la copia.

Possono essere autenticati:

• trascrizioni
• Fotocopie
• Duplicati
• Negativi

Tipo di autenticazione

• Il documento è stato rilasciato da un'autorità tedesca?
  • I certificati di stato civile (certificati di nascita, matrimonio e morte) vengono rilasciati dall'ufficio di stato civile competente.
  • Per tutte le altre certificazioni ufficiali, si prega di rivolgersi all'Ufficio anagrafe.

• Avete bisogno di una certificazione da presentare a un'autorità tedesca?
  • La certificazione ufficiale viene rilasciata dall'Ufficio anagrafe.
  • Per le autenticazioni pubbliche, si prega di rivolgersi a un notaio.  

L'Ufficio anagrafe non è competente per la certificazione dei seguenti documenti:

• Documenti di stato civile (certificati di nascita, matrimonio e morte rilasciati in Germania)
  La certificazione viene effettuata dall'ufficio di stato civile competente.
• Questioni immobiliari
  La certificazione viene effettuata da un notaio.
• Questioni relative a testamenti e successioni
  La certificazione viene effettuata da un notaio.
• Procure di offerta (nel procedimento di esecuzione forzata)
  L'autenticazione viene effettuata da un notaio.

Le istituzioni con sede nella Renania-Palatinato che perseguono scopi di utilità pubblica o caritatevoli (associazioni senza scopo di lucro, diaconie ecc.) sono esenti dal pagamento delle tasse.

• Legge regionale sul potere di autenticazione del 21 luglio 1978, nella versione modificata del 12 ottobre 1999 (Gazzetta ufficiale regionale, pag. 325)
• Tariffario generale della Renania-Palatinato
• Codice tributario (AO), § 52 Finalità di pubblica utilità (Si apre in una nuova scheda)

La spedizione avverrà immediatamente.

Se un documento straniero utilizza caratteri diversi, la copia viene sempre rilasciata dal Servizio Cittadini.

Possiamo autenticare documenti (copie, duplicati, negativi, documenti elettronici e stampe di documenti elettronici), nonché firme e segni distintivi. A tal proposito occorre innanzitutto distinguere tra autenticazione ufficiale e autenticazione pubblica.

La certificazione ufficiale si basa sulla legge procedurale amministrativa del Land in combinato disposto con la legge procedurale amministrativa federale (VwVfG) e si riferisce solo a quei documenti il cui originale è stato rilasciato da un'autorità o di cui avete bisogno di una copia per presentarla a un'autorità. La condizione è che il rilascio di copie autenticate da registri e archivi ufficiali non sia riservato esclusivamente ad altre autorità. Possiamo anche autenticare una firma o un segno di mano se siete legalmente obbligati a presentare il documento firmato presso un'autorità o altro ente.

La base giuridica per l'autenticazione pubblica delle firme è il Codice civile. L'autenticazione pubblica di una firma è consentita solo nei casi previsti dalla legge.

• Autenticazioni/firme ufficiali: 5 euro (per ogni nota di autenticazione)
• Autenticazioni/firme pubbliche: 15 euro (per ogni nota di autenticazione)
• Le autenticazioni per le associazioni senza scopo di lucro sono gratuite.

Per studenti, scolari e apprendisti non sono previste spese se il documento è necessario per gli studi o la formazione. Questa regolamentazione vale per un massimo di 3 autenticazioni.

Bar / EC