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Comunicazione elettronica della capitale Mainz

Mailroom virtuale, fattura elettronica (X-bill)

Mailroom virtuale

La città di Magonza, capoluogo dello Stato federale, vi offre la possibilità di comunicare per via elettronica con l'amministrazione comunale in modo giuridicamente vincolante. A tal fine è necessaria una firma elettronica qualificata, che nella maggior parte dei casi ha lo stesso valore della firma autografa.

Se desiderate comunicare con noi per via elettronica in modo giuridicamente vincolante, vi preghiamo di utilizzare l'ufficio postale virtuale (VPS) del servizio rlp (www.rlp-service.de). È possibile anche la comunicazione tramite e-mail, ma è soggetta a determinati requisiti. Per ulteriori informazioni, consultate le nostre regole di comunicazione elettronica.

Condizioni quadro per la comunicazione elettronica con la capitale dello Stato di Magonza

  1. Apertura dell'accesso alla comunicazione elettronica

    La città di Magonza offre la possibilità di comunicare elettronicamente con l'amministrazione comunale. Per quanto riguarda le procedure amministrative, la comunicazione elettronica è disciplinata dall'articolo 3a della Legge sulle procedure amministrative. In base a tale disposizione, la trasmissione di documenti elettronici è consentita nella misura in cui il destinatario ne consenta l'accesso. Ai sensi dell'articolo 126a del Codice civile tedesco (BGB), lo stesso vale nel diritto privato.

    La città di Magonza apre questo accesso in base alle seguenti condizioni generali, che si applicano solo alla comunicazione con la città di Magonza e non a terzi (enti collegati, altre autorità, ecc.).

  2. Principi della comunicazione elettronica
    Per una comunicazione senza formalità (in questo caso la vostra firma autografa non è obbligatoria) è stato creato il seguente indirizzo e-mail: stadtverwaltungstadt.mainzde Le e-mail

    senza formalità possono inoltre essere inviate a tutti gli indirizzi e-mail indicati su www.mainz.de o riportati sulle intestazioni della città di Magonza. Requisito per l'ulteriore elaborazione è che i documenti elettronici inviati contengano un indirizzo del mittente completo. Offriamo inoltre la possibilità di utilizzare moduli online interattivi per richieste selezionate.

    Per una comunicazione soggetta a forma (in questo caso la vostra firma autografa è prescritta dalla legge), dovete apporre sul vostro documento una cosiddetta firma elettronica qualificata ai sensi del § 2 comma 1 n. 2 della legge sulle firme (SigG). Un documento così firmato deve essere trasmesso all’ufficio postale “virtuale” dell’amministrazione comunale di Magonza. Naturalmente questa possibilità di trasmissione è a vostra disposizione anche per tutti i moduli in formato PDF che mettiamo a disposizione per il download sul nostro sito Internet.

    Per i documenti firmati in modo qualificato e la comunicazione soggetta a forma specifica è a vostra disposizione esclusivamente il seguente indirizzo e-mail dell’ufficio postale virtuale (VPS): stv-mainzpoststelle.rlpde

  3. Formati
    Se desiderate trasmettere o inviare file all’amministrazione, vi preghiamo di tenere presente che non tutti i formati di file e le applicazioni comunemente disponibili sul mercato sono supportati. Attualmente possono essere elaborati i seguenti formati di file:
    - Acrobat Reader dalla versione 6.0 (.pdf)
    - Rich Text Format (.rtf)
    - File Microsoft Office 97-2007 (.doc / .docx / .xls / .xlsx, ecc.)
    - File OpenOffice fino al formato 3.1 (.odt, ecc.)
    - Tagged Image Format (.tif)
    - Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jpg)

    Vi chiediamo di comprendere che al momento possiamo accettare solo procedure che soddisfino i requisiti elencati. Se utilizzate altre modalità, ciò non sostituisce la forma scritta. Se utilizzate formati di file diversi o file con macro, il vostro documento non potrà essere accettato ed elaborato. Qualora i vostri documenti non fossero leggibili da parte nostra, contenessero un formato di file non ammesso o una firma, o fossero in altro modo non modificabili o non validi, vi informeremo immediatamente di tale circostanza.

  4. Crittografia dei vostri documenti
    Prima di inviare la vostra comunicazione, potete registrarvi volontariamente e gratuitamente come utenti dell’Ufficio postale virtuale (VPS) nel servizio rlp (www.rlp-service.de). L'invio di messaggi all'amministrazione comunale di Magonza in qualità di utente registrato offre il vantaggio di ricevere una conferma tecnica dettagliata della trasmissione (foglio di percorso) e di garantire la sicurezza durante la trasmissione dei dati.

    Per registrarsi, selezionare la voce di menu "Registrarsi al servizio rlp" su www.rlp-service.de e seguire le istruzioni. Al momento della registrazione vengono registrati i vostri dati di indirizzo. Il VPS vi invierà quindi un link di attivazione all'indirizzo e-mail da voi indicato. Una volta completata l'attivazione, potrete utilizzare il VPS in futuro sia per la comunicazione elettronica in forma vincolante che per quella in forma libera con l'amministrazione comunale di Magonza e altre autorità comunali e regionali della Renania-Palatinato. La trasmissione dei dati è protetta da accessi non autorizzati. Con la registrazione, acconsentite a che l’amministrazione comunale di Magonza e altre autorità regionali e comunali con cui vi mettete in contatto elettronicamente possano inviare messaggi nel vostro VPS in relazione alla vostra richiesta attuale. Per leggere questi messaggi, dovete accedere al VPS con i dati utente con cui vi siete registrati. Ulteriori informazioni sul VPS e sulle condizioni d'uso sono disponibili all'indirizzo www.rlp-service.de.

    Referente per la comunicazione elettronica con la città di Magonza
    In caso di domande sulla comunicazione elettronica con la città di Magonza, consulti la nostra ampia sezione FAQ o si rivolga al responsabile dell'e-government, il signor Steffen Pfrengle.

Domande frequenti (FAQ)

Fatture elettroniche (X-bill)

La città di Magonza, capoluogo dello Stato federale, consente da subito l'accettazione delle fatture elettroniche, consentendo così lo scambio dei dati di fatturazione nel formato standardizzato «X-Rechnung».

Gli enti appaltanti a livello federale, regionale e comunale sono stati gradualmente obbligati dalla direttiva dell'Unione Europea (2014/55/UE) ad accettare ed elaborare fatture elettroniche.

A partire dal 18 aprile 2020, ciò è possibile anche presso la città di Magonza, in modo diretto e semplice tramite e-mail. I vantaggi della fattura elettronica vanno a beneficio di entrambe le parti: sia dell'emittente che del destinatario della fattura!

Ulteriori informazioni sono disponibili sulla pagina informativa dell'amministrazione finanziaria dedicata alla ricezione centralizzata delle fatture.

Spiegazioni e note

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