In caso di segnalazione di un decesso, è necessario presentare all’ufficio di stato civile
- il certificato di matrimonio o di unione civile dell'ultimo matrimonio o unione civile e, se del caso, un documento che ne attesti lo scioglimento,
- il certificato di nascita,
- un documento comprovante l’ultimo domicilio (ad es. carta d’identità, estratto del registro anagrafico, contratto di locazione, bolletta dell’elettricità o documenti simili) e
- il certificato medico di decesso
del defunto.
È possibile, se del caso, rinunciare alla presentazione dell’atto di nascita qualora i dati relativi alla registrazione della nascita del defunto risultino dall’atto di matrimonio o di unione civile. Si prega di informarsi, se necessario, presso l’ufficio di stato civile competente.
L’ufficio di stato civile può richiedere la presentazione di ulteriori documenti, qualora ciò sia necessario.
Si prega di notare che:
È necessario presentare tutti i documenti e gli atti in originale. I documenti inviati via fax o e-mail non sono purtroppo sufficienti per la registrazione di un decesso.
È necessario presentare tutti i documenti che non sono redatti in lingua tedesca o in formato internazionale, accompagnati da una traduzione ufficiale.
Il certificato di morte con il certificato di esame del cadavere viene rilasciato dal personale medico specializzato che ha constatato il decesso.
È necessario un certificato di residenza aggiornato con l'indicazione del domicilio o una carta d'identità valida della persona deceduta, se la residenza principale non era a Magonza.
A seguito di una modifica legislativa, dal 1° novembre 2022 non possiamo più registrare l'appartenenza religiosa nel registro dei decessi.
A seconda della situazione di vita della persona deceduta, abbiamo bisogno di documenti aggiuntivi.
a) La persona deceduta era celibe:
- Certificato di nascita o copia autenticata del registro delle nascite
b) La persona deceduta era sposata:
- in caso di matrimonio celebrato PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata dell'atto di matrimonio.
- In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno della copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!).
c) La persona deceduta era vedova:
- Se il matrimonio è stato celebrato PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata della registrazione del matrimonio con l'annotazione del decesso del coniuge o, in alternativa, del certificato di morte.
- In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno della copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!) con l'annotazione del decesso del coniuge o, in alternativa, del certificato di morte.
d) La persona deceduta era divorziata.
- In caso di matrimonio CELEBRATO PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata dell'atto di matrimonio con annotazione del divorzio.
- In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno di una copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!) con l'annotazione del divorzio.
Attenzione!
Per i cittadini stranieri abbiamo bisogno anche del passaporto della persona deceduta e del coniuge.
Rivolgo la seguente richiesta agli operatori del settore funerario in merito alla documentazione:
Al fine di consentire una registrazione del decesso più rapida e semplice, vi preghiamo di richiedere ai familiari tutti i certificati e i documenti disponibili e di allegarli, per quanto possibile, in forma completa. Ciò vale anche per i certificati di stato civile rilasciati dall'Ufficio di Stato Civile di Magonza. Ciò ci facilita notevolmente il lavoro, poiché ci evita ricerche talvolta molto complesse e dispendiose in termini di tempo.
