Mainz şehir sınırları içinde doğan her çocuğun doğumunu, Mainz Nüfus Dairesi’nin doğum sicilinde kayda geçiriyoruz. Ardından doğum belgelerini düzenliyoruz.
Doğum belgesinde şunlar yer alır:
- Çocuğun adı (adları) ve soyadı
- Cinsiyet
- Çocuğun doğum yeri ve tarihi
- Ebeveynlerin adı ve soyadı
Hastaneler, bir çocuğun doğumunu doğumdan sonraki 7 gün içinde otomatik olarak Nüfus Dairesi'ne bildirir. Ebeveynler için Nüfus Dairesi'ne belgeleri sunmak için herhangi bir son tarih bulunmamaktadır. Ancak, belgelerin mümkün olan en kısa sürede sunulmasını rica ederiz. Çocuğunuz evde doğmuşsa, lütfen "Benzer Hizmetler" başlığı altındaki "Hastane Dışı Doğum Bildirimi" seçeneğine geçiniz.
İşlem Akışı
Çocuğunuzun hangi hastanede veya doğum evinde doğduğuna bağlı olarak, doğum bildirimi için farklı prosedürler geçerlidir:
Üniversite Hastanesi Çocuğunuz Üniversite Hastanesinde
doğarsa, isim beyanı ve bir bilgilendirme broşürü içeren bir zarf alacaksınız. Doldurduğunuz isim beyanı formunu, doğumun kayıt altına alınması için gerekli belgelere ekleyiniz. Ardından zarfı, hastane arazisi içindeki 102 numaralı binanın girişinde bulunan resepsiyona teslim ediniz.
Marienhaus Klinikum
Çocuğunuz Marienhaus Klinikum’da doğarsa, isim beyanı ve bir bilgilendirme broşürü içeren bir plastik poşet alacaksınız. Doldurduğunuz isim beyanı formunu, doğum kaydının yapılması için önceden fotokopisi alınmış gerekli belgelere ekleyiniz. Plastik poşeti lütfen 3 gün içinde servisteki posta kutusuna atınız.
Kokobelly
Doğum Evi Çocuğunuz doğum evinde dünyaya gelirse, size isim beyanı formu ve bir bilgilendirme broşürü verilecektir. Doldurulmuş isim beyanı formunu lütfen orada doldurun ve orijinal belgelerinizle birlikte kimlik fotokopilerinizle birlikte oradaki personele teslim edin.
Klinikler veya doğum evi, teslim edilen belgelerden doğum bildirimlerini hazırlar. Belgeler kurye hizmeti ile gönderilir ve çocuğunuzun doğumundan sonraki 7 gün içinde Nüfus Dairesi’ne ulaşır. Teslim edilen belgeler eksiksiz ise, doğumu birkaç gün içinde kayıt altına alırız.
Belgelerinizin kopyalarını önceden hastaneye veya doğum evine teslim ettiyseniz ya da belgelerinizi henüz hastaneye veya doğum evine teslim etmediyseniz, lütfen orijinal belgeleri posta yoluyla gönderiniz. Lütfen bunları şu adrese gönderin: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.
Alternatif olarak, zarfınızı pazartesi-cuma günleri 08.30 ile 16.30 saatleri arasında Stadthaus Kreyßig-Flügel binasının fuayesindeki Doğum Bölümü posta kutusuna atabilirsiniz. Belgelerinizi doğru şekilde eşleştirebilmemiz için lütfen çocuğunuzun adını ve doğum tarihini mutlaka yazınız. Gönderdiğiniz orijinal belgeleriniz elbette Nüfus Dairesi tarafından size iade edilecektir.
Tüm belgeler eksiksiz olarak teslim edildiğinde, doğum kaydını yapabilir ve birkaç gün içinde ücret alınmayan doğum belgelerini size gönderebiliriz. Ücretli başka belgeler (örneğin aile defteri, standart veya çok dilli doğum belgesi) ihtiyacınız varsa, bunları çevrimiçi olarak talep edip ödeyebilirsiniz. Talep ettiğiniz belgeleri size daha sonra göndeririz. Bunun için “Doğum Belgesi Siparişi” adlı çevrimiçi hizmeti kullanın.
Eksik belge olması durumunda veya sizin durumunuzda şahsen gelmeniz zorunlu olması halinde sizi bilgilendireceğiz. Sizinle iletişime geçebilmemiz için lütfen isim beyanı formuna telefon numaranızı veya e-posta adresinizi mutlaka okunaklı bir şekilde yazınız.
