Eyalet başkenti Mainz'ın elektronik iletişimi
Sanal posta odası, elektronik fatura (X-bill)
Sanal posta odası
Eyalet başkenti Mainz, belediye idaresi ile hukuki geçerliliği olan elektronik iletişim kurma imkânı sunmaktadır. Bunun için, çoğu durumda el yazısı imzayla eşdeğer sayılan nitelikli elektronik imzaya ihtiyacınız vardır. Bizimle elektronik yolla hukuki
geçerliliği olan iletişim kurmak istiyorsanız, lütfen rlp-Service’in sanal posta bürosunu (VPS) kullanın (www.rlp-service.de). E-posta yoluyla iletişim de mümkündür, ancak belirli koşullara tabidir. Daha fazla bilgi için lütfen elektronik iletişim kurallarımıza bakınız.
Eyalet başkenti Mainz ile elektronik iletişim için çerçeve koşullar
- Elektronik İletişim için Erişim Olanakları
Mainz Belediyesi, belediye idaresi ile elektronik iletişim kurma imkânı sunmaktadır. İdari işlemler alanında elektronik iletişim, İdari İşlemler Kanunu’nun 3a. maddesine tabidir. Buna göre, alıcının bu amaçla bir erişim olanağı sağladığı ölçüde elektronik belgelerin iletilmesi caizdir. Medeni Kanun’un (BGB) 126a. maddesi uyarınca, özel hukukta da aynı hüküm geçerlidir.
Mainz Belediyesi, bu erişimi yalnızca Mainz Belediyesi ile iletişim için geçerli olan ve üçüncü şahıslar (bağlantılı kurumlar, diğer resmi makamlar vb.) için geçerli olmayan aşağıdaki şartlara göre açmaktadır. - Elektronik iletişimin ilkeleri Biçim kısıtlaması
olmayan iletişim için (burada el yazısı imzası zorunlu değildir) aşağıdaki e-posta adresi oluşturulmuştur: stadtverwaltungstadt.mainzde
Biçim kısıtlaması olmayan e-postalar ayrıca www.mainz.de adresinde sunulan veya Mainz şehrinin antetlerinde belirtilen tüm e-posta adreslerine de gönderilebilir. İşlemin devam edebilmesi için, gönderilen elektronik belgelerin eksiksiz bir gönderen adresi içermesi şarttır. Ayrıca, belirli konular için etkileşimli çevrimiçi formları kullanma imkanı da sunuyoruz. Form gerektiren
iletişim için (burada yasal olarak el yazısı ile imzalamanız zorunludur), belgenizi İmza Kanunu (SigG) § 2, 1. paragraf, 2. madde uyarınca "nitelikli elektronik imza" ile imzalamalısınız. Bu şekilde imzalanmış belgeyi Mainz Belediye İdaresi'nin "sanal" posta bürosuna iletmelisiniz. Elbette, internet sitemizden indirilebilen tüm pdf formları için de bu aktarım olanağı mevcuttur. Nitelikli imzalı belgeler ve
form gerektiren iletişim için yalnızca sanal posta bürosunun (VPS) aşağıdaki e-posta adresi kullanılabilir: stv-mainzpoststelle.rlpde - Biçimler İdareye dosya
aktarmak veya göndermek istiyorsanız, piyasada yaygın olan tüm dosya biçimlerinin ve uygulamaların desteklenmediğini lütfen unutmayın. Şu anda aşağıdaki dosya biçimleri işlenebilmektedir:
- Acrobat Reader 6.0 ve üzeri sürümler (.pdf)
- Zengin Metin Biçimi (.rtf)
- Microsoft Office 97-2007 dosyaları (.doc / .docx / .xls / .xlsx, vb.)
- OpenOffice dosyaları 3.1 formatına kadar (.odt, vb.)
- Etiketli Görüntü Formatı (.tif)
- Ortak Fotoğraf Uzmanları Grubu (.jpeg, .jpg) Şu anda yalnızca listelenen gereksinimleri karşılayan
yöntemlere izin verebileceğimizi anlayışla karşılamanızı rica ederiz. Başka yöntemler kullanmanız durumunda, bu durum yazılı formun yerine geçmez. Farklı dosya formatları veya makro içeren dosyalar kullanmanız durumunda, belgeniz kabul edilemez ve işlenemez. Belgeleriniz tarafımızca okunamıyorsa, izin verilmeyen bir dosya formatı veya imza içeriyorsa ya da başka bir şekilde işlenemiyorsa veya geçersizse, sizi bu durum hakkında derhal bilgilendireceğiz. - Belgelerinizin şifrelenmesi
Mesajınızı göndermeden önce, rlp-Service (www.rlp-service.de) sitesinde Sanal Posta Ofisi (VPS) kullanıcısı olarak isteğe bağlı ve ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz. Mainz Belediye İdaresi'ne kayıtlı bir kullanıcı olarak mesaj göndermenin size sağladığı avantaj, ayrıntılı bir teknik iletim onayı (izleme formu) almanız ve veri iletimi sırasında güvenliğin sağlanmasıdır.
Kayıt olmak için lütfen www.rlp-service.de adresinde "rlp-Service'e Kaydol" menü seçeneğini seçin ve talimatları izleyin. Kayıt sırasında adres bilgileriniz kaydedilir. VPS daha sonra, belirttiğiniz e-posta adresine bir etkinleştirme bağlantısı gönderir. Etkinleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, VPS'yi gelecekte Mainz Belediye İdaresi ve Rheinland-Pfalz'daki diğer belediye ve eyalet yetkilileriyle hem form gerektiren hem de form gerektirmeyen elektronik iletişim için kullanabilirsiniz. Veri aktarımı, üçüncü şahısların erişimine karşı korunarak gerçekleştirilir. Kayıt olarak, Mainz Belediye İdaresi'nin ve elektronik olarak iletişim kurduğunuz diğer eyalet ve belediye yetkililerinin, güncel talebinizle ilgili olarak VPS'nize mesaj gönderebileceğini kabul etmiş olursunuz. Bu mesajları okumak için, kayıt olduğunuz kullanıcı bilgilerinizi kullanarak VPS'ye giriş yapmanız gerekir. VPS ile ilgili daha fazla bilgi ve kullanım koşullarını www.rlp-service.de adresinde bulabilirsiniz. Mainz Belediyesi ile elektronik
iletişim için irtibat kişisi
Mainz Belediyesi ile elektronik iletişim konusunda sorularınız varsa, kapsamlı SSS bölümüne bakabilir veya e-devlet sorumlusu Bay Steffen Pfrengle ile iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Elektronik imza nedir?
Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?
Elektronik imza nasıl çalışır?
Elektronik imza size ne gibi avantajlar sağlıyor?
Neden elektronik şifrelemeye ihtiyacınız var?
Elektronik şifrelemeyi nerede kullanabilirsiniz?
Elektronik şifreleme nasıl çalışır?
Elektronik şifreleme size ne gibi avantajlar sunuyor?
Elektronik faturalar (X-bill)
Eyalet başkenti Mainz, artık elektronik faturaların kabulünü ve dolayısıyla fatura verilerinin standartlaştırılmış "X-Rechnung" formatında paylaşılmasını mümkün kılıyor.
Federal, eyalet ve belediye düzeyindeki kamu ihale makamları, Avrupa Birliği Direktifi (2014/55/EU) uyarınca kademeli olarak elektronik faturaları kabul etmek ve işlemekle yükümlü hale getirildi.
18 Nisan 2020 tarihinden itibaren, eyalet başkenti Mainz'da da bu işlem doğrudan ve kolay bir şekilde e-posta yoluyla gerçekleştirilebilecek. Elektronik faturanın avantajlarından her iki taraf da yararlanacak: hem fatura düzenleyen hem de fatura alıcı!
Daha fazla bilgiyi, Maliye İdaresi'nin Merkezi Fatura Alımı bilgilendirme sayfasında bulabilirsiniz.