يتطلب إنشاء وتغيير وتغيير استخدام وهدم المنشآت العمرانية (مثل المباني) الحصول على رخصة بناء. ولكن هذا لا ينطبق إلا إذا لم ينص قانون البناء في ولاية راينلاند-بفالز على خلاف ذلك، كما هو الحال في قائمة المشاريع التي لا تحتاج إلى رخصة بناء، وفي إجراءات الإعفاء، والمشاريع التي لا تخضع لإشراف مراقبة البناء.

يتم منح ترخيص البناء إذا لم يكن هناك أي تعارض بين المشروع وأحكام قانون البناء أو غيرها من أحكام القانون العام. يجب تقديم طلب الحصول على ترخيص البناء (طلب البناء) إلى سلطة الإشراف على البناء الدنيا.

يتم تحديد المستندات الإنشائية التي يجب تقديمها مع طلب البناء بشكل خاص في اللائحة الإقليمية المتعلقة بالمستندات الإنشائية والفحص الفني للبناء. يجب أن يكون طلب البناء والمستندات الإنشائية من مسؤولية مصمم أو مصممة، يجب أن يكونوا مؤهلين لتقديم مستندات البناء في حالة طلبات المباني.

تبلغ مدة صلاحية ترخيص البناء أربع سنوات. يمكن تمديد هذه المدة بناءً على طلب. يجب تقديم الطلب قبل انتهاء المدة.

يجب أن يتم إعداد وثائق البناء من قبل مصممين يتمتعون بالخبرة والمعرفة الفنية الكافية. ويجب أن يتولى مسؤولية إعداد وثائق البناء الخاصة بإنشاء المباني وتعديلها — التي تتطلب الحصول على ترخيص — بشكل أساسي مصمم مرخص له بتقديم طلبات البناء.

يجب على مالك العقار تقديم طلب الحصول على رخصة البناء (طلب البناء) إلى هيئة الإشراف على البناء. ويجب أن يرفق بطلب البناء جميع المستندات اللازمة لتقييم المشروع ومعالجة الطلب (مستندات البناء). ويجوز السماح بتقديم بعض مستندات البناء في وقت لاحق. تقوم سلطة الإشراف على البناء بإحالة طلب البناء على الفور إلى الإدارة البلدية وتطلب، عند الضرورة، الحصول على موافقة أو إقرار من البلدية وفقًا لقانون البناء، والتي تتخذ موقفًا فوريًا بشأن المشروع.

الطعن ثم رفع دعوى قضائية بموجب قانون المحاكم الإدارية (VwGO).

يجب على سلطة الإشراف على البناء، بعد استلام طلب البناء، أن تتحقق في غضون 15 يوم عمل من أن 

1. طلب البناء ووثائق البناء كاملة،
2. وإذا كان من الضروري إشراك سلطات أو جهات أخرى
3. الاستعانة بخبراء

. إذا كان طلب البناء غير مكتمل أو به عيوب جوهرية أخرى، تطلب سلطة الإشراف على البناء من صاحب البناء إجراء التصحيحات اللازمة في غضون فترة زمنية معقولة. إذا لم يتم تصحيح العيوب في غضون الفترة المحددة، يعتبر الطلب مسحوبًا.

تنظم اللائحة الحكومية المتعلقة بوثائق البناء والفحص الفني للبناء (BauuntPrüfVO) الوثائق اللازمة للبناء . ووفقًا للمادة 1 من اللائحة المذكورة (BauuntPrüfVO)، يجب إرفاق الوثائق التالية بطلب البناء:

1. مخطط الموقع (المادة 2)،

2. رسومات البناء (المادة 3)،

3. وصف البناء (المادة 4)،

4. الشهادات الفنية للبناء (المادة 5)،

5. عرض نظام تصريف المياه في قطعة الأرض (المادة 6)،

6. في حالة مشاريع البناء في المناطق الخارجية، مقتطف من الخريطة الطبوغرافية الرسمية بمقياس 1:25.000 مع تحديد موقع قطعة الأرض المراد البناء عليها.

يتم تحديد نطاق ومحتوى وعدد وثائق البناء وفقًا للمشروع المعني. يجب أن تحتوي وثائق البناء على معلومات عن جميع مصممي المشروع. يجب أن يحتوي المخطط الموقع وكل رسم بناء، إلى جانب الإشارة الرقمية للمقياس من أجل المعايرة، على شريط مقياس بياني، ما لم تسمح سلاسل القياس الموجودة بالمعايرة. ويجب أن تُكتب عليها المسافات الفعلية. يمكن لسلطة الإشراف على البناء الاستغناء عن مستندات بناء فردية أو بيانات في مستندات البناء، إذا لم تكن هذه ضرورية لتقييم المشروع. ويمكنها طلب مستندات بناء إضافية وكذلك رسوم بيانية أو صور فوتوغرافية أو نماذج، إذا كانت هذه ضرورية لتقييم المشروع.

إذا كانت هناك حاجة إلى قرارات رسمية أخرى إلى جانب رخصة البناء (مثل تصاريح قانون الآثار، أو قرارات قانون حماية المياه أو الطبيعة)، فيجب تقديم المستندات اللازمة لذلك مع طلب الموافقة.

يتم فرض رسوم على منح رخصة البناء، ويتم تحديد مقدارها بشكل أساسي حسب نوع المشروع المصرح به. يتم فرض هذه الرسوم وفقًا للوائح الولاية بشأن الرسوم والمكافآت مقابل الإجراءات والخدمات الرسمية وفقًا لقانون البناء (قائمة الرسوم الخاصة). 

عن طريق التحويل المصرفي

يجب تقديم طلب الحصول على رخصة البناء إلى سلطة الإشراف على البناء المحلية.