Avec la certification officielle, l'autorité confirme que la copie correspond à l'original. L'autorité compétente certifie la copie par une mention de certification.

Veuillez prendre rendez-vous à cet effet auprès de votre administration locale ou du service citoyen. Vous pouvez également vous faire représenter par une personne mandatée lors de ce rendez-vous. 

Peuvent être certifiés conformes :

• les copies
• photocopies
• les reproductions
• Négatifs

Vous avez besoin d'une certification pour la présenter à une autorité allemande ?

• Les certifications officielles sont délivrées par le bureau des citoyens.
• Pour les certifications publiques, veuillez vous adresser à un notaire.  

Les institutions situées en Rhénanie-Palatinat qui servent des fins d'utilité publique ou caritatives (associations d'utilité publique, diaconies, etc.) sont exemptées des frais.

• Loi régionale relative au pouvoir de certification du 21 juillet 1978 dans sa version modifiée du 12 octobre 1999 (GVBl. p. 325)
• Barème général des taxes du Land de Rhénanie-Palatinat
• Code fiscal (AO), § 52 Objectifs d'utilité publique (S'ouvre dans un nouvel onglet)

L'exposition a lieu immédiatement.

• Carte d'identité ou passeport en cours de validité

Pour les certifications de copies, photocopies et reproductions :

• l'original correspondant
• la copie / photocopie à certifier

Nous pouvons certifier des documents (copies, reproductions, négatifs, documents électroniques et impressions de documents électroniques) ainsi que des signatures et des signes de la main. Il convient tout d'abord de distinguer entre la certification officielle et la certification publique.

La certification officielle est régie par la loi sur les procédures administratives du Land en liaison avec la loi fédérale sur les procédures administratives (VwVfG) et ne concerne que les documents dont l'original a été délivré par une autorité publique ou dont vous avez besoin d'une copie pour la présenter à une autorité publique. La condition est que la délivrance de copies certifiées conformes à partir de registres et d'archives officiels ne soit pas réservée exclusivement à d'autres autorités. Nous pouvons également certifier officiellement une signature ou un signe de la main si vous êtes légalement tenu de présenter le document signé à une autorité ou à un autre organisme.

La base juridique d'une certification publique de signatures est le Code civil. La certification publique d'une signature n'est autorisée que dans les cas prévus par la loi.

• Certifications/signatures officielles : 5 euros (par mention de certification)
• Certifications/signatures publiques : 15 euros (par mention de certification)
• Les certifications pour les associations à but non lucratif sont gratuites.

Les étudiants, élèves et apprentis ne paient pas de frais s'ils ont besoin du document pour leurs études ou leur formation. Cette règle s'applique à un maximum de 3 certifications.

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