Pour le transport professionnel de personnes avec une voiture de location, vous avez besoin d'une autorisation. Si vous souhaitez augmenter le nombre de véhicules pour votre entreprise de location de voitures, vous devez demander une extension de l'autorisation auprès de l'autorité compétente en matière de circulation routière.

• Le demandeur, en tant qu'entrepreneur, est déjà titulaire d'une autorisation d'exploitation de véhicules de location.
• La sécurité et la viabilité de l'entreprise sont garanties.
• Aucun élément ne permet de conclure à un manque de fiabilité de la part du demandeur, en tant qu’entrepreneur, ou de la personne désignée pour la gestion de l’entreprise.
• Le demandeur, en tant qu’entrepreneur, ou la personne désignée pour la gestion des affaires, possède les compétences professionnelles requises.
• Le demandeur et les entrepreneurs auxquels il confie la prestation de services de transport ont leur siège social ou leur établissement, au sens du droit commercial, en Allemagne.

Pour les personnes morales de droit public, ces conditions sont réputées remplies.

Pour obtenir une extension de l'autorisation de transport professionnel de personnes avec plusieurs véhicules de location, procédez comme suit :

• Déposez une demande en ce sens auprès de l'autorité compétente en matière de circulation et joignez-y tous les documents requis.
• L'autorité traitera votre demande et mènera les procédures de consultation nécessaires. 
• Vous recevrez une notification vous informant de la décision relative à l'extension de l'autorisation de location de véhicules. Le cas échéant, le ou les certificats d'autorisation vous seront remis.

• Recours. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière d'introduire un recours dans la décision relative à votre demande.
• Recours devant le tribunal administratif

Les délais ne commencent à courir qu'à partir du moment où une demande prête à être traitée est présentée. Si votre demande est complète, une décision sera prise dans un délai de 3 mois. Si nécessaire, ce délai peut être prolongé de 3 mois.

Le délai de traitement peut varier selon les autorités compétentes en matière de circulation. Le délai de traitement peut notamment dépendre du fait que tous les documents nécessaires à la prise de décision ont été fournis ou que des documents supplémentaires doivent être demandés.

L'autorité compétente est l'administration des transports de la ville ou du district concerné.

• Autorisation valide
• Demande d'extension de l'autorisation de location de véhicules (nom, prénom du demandeur ou de la demandeuse ; domicile et siège social ; pour les personnes physiques, date et lieu de naissance ; nombre de véhicules, type de véhicules, capacité des véhicules utilisés)
• Attestation de fonds propres / attestation complémentaire (formulaire conforme à l’article 2, paragraphe 2, point 2 / article 2, paragraphe 3 du règlement relatif à l’accès à la profession de transporteur routier de personnes - PBZugV), datant de moins de 3 mois
• Certificat de conformité délivré par l’administration fiscale, la commune, les organismes de sécurité sociale et l’association professionnelle d’assurance accident, datant de moins de 3 mois (pour l’entreprise, le représentant légal ainsi que la personne désignée pour la gestion des affaires / la direction des transports)
• Extrait de casier judiciaire à présenter à l’autorité compétente conformément à l’article 30, paragraphe 5, de la loi sur le registre central des casiers judiciaires (BZRG)
• Extrait du registre central des activités commerciales conformément à l'article 150, paragraphe 5, du Code du commerce et de l'industrie (GewO) (pour les entreprises)
• Extrait du registre d'aptitude à la conduite (FAER)

Documents généraux :

• Liste des véhicules, y compris, le cas échéant, les véhicules de location accompagnés du contrat de location ou de la liste de leasing
• Justificatif d'assurance responsabilité civile pour les véhicules de location, y compris le numéro d'identification du véhicule (WKZ)
• Justificatif de l'installation d'un système d'alarme ou d'une dérogation conformément à l'article 25 du BOKraft
• Justificatif de l'installation d'un compteur kilométrique
• Déclaration d'activité, si elle n'a pas déjà été transmise à l'administration

Le montant des frais dépend : 

• du nombre de véhicules et
• la durée de validité de l'autorisation.

Bar/EC

Formulaires disponibles : Oui
Forme écrite requise : Non
Demande informelle possible : Oui
Présence en personne requise : Non