Ölüm belgesi, bir kişinin vefatını teyit eden bir belgedir. 

Ölüm belgesinin düzenlenmesi için başvuruyu şu kişiler yapabilir: 

• son eş
• Kayıtlı Birliktelik Kanunu kapsamında son hayat arkadaşı
• merhumun ataları ve soyundan gelenleri veya
• meşru menfaati olan kardeşler ve
• örneğin miras mahkemesinden alınan bir yazıyla yasal menfaati olan yakın akrabalar

Başvuruyu herhangi bir nüfus dairesine yapabilirsiniz. Belge, kayıtları tutan nüfus dairesi tarafından düzenlenir.

Ölüm belgesi, vefat eden kişinin aşağıdaki bilgilerini içerir: 

• ad ve soyadı, evlilik öncesi soyadı,
• doğum yeri ve tarihi,
• son ikametgahı ve medeni durumu,
• eşin veya hayat arkadaşının adı ve soyadı ile evlilik öncesi soyadı, 
• ölüm yeri ve ölüm tarihi.

Ölüm belgesi, örneğin aşağıdaki durumlarda önemli olabilir:

• cenaze töreni ve hazırlıkları, örneğin tabuta koyma ve nakil işlemleri,
• miras işlemlerinin yürütülmesi ve
• yasal veya özel sigorta hizmetlerinden yararlanma.
   

• yakın akrabalar için:
  • Akrabalık belgesi, örneğin
    • Doğum belgesi
    • Evlilik belgesi
    • Evlilik dışı birliktelik belgesi
  • Kimlik kartı veya pasaport
• merhumun kardeşleri için:
  • Akrabalık ilişkisini kanıtlayan belge
  • Meşru menfaatin kanıtı, örneğin aile veya soy araştırması
  • Kimlik kartı veya pasaport
• bir temsilci tarafından teslim alınması durumunda:
  • yetkili kişinin yazılı vekaletnamesi
  • kendi kimlik kartı veya pasaportu
• Herhangi bir akrabalık bağı bulunmayan diğer kişiler için:
  • Yasal menfaatin kanıtı, örneğin
    • Miras belgesi
    • tapu kaydı
  • Kimlik kartı veya pasaport
     

• DIN A4 formatında ölüm belgesi: 15 Euro
• Ölüm belgesi aile kütüğü formatında: 15 Euro
• Ölüm belgesi çok dilli format: 15 Euro
• Ölüm kayıt defterinden onaylı kopya: 15 Euro
  
• Aynı türden her bir ek belge: 7,50 Euro

Aşağıdakiler için herhangi bir ücret alınmaz

• Emeklilik amaçları
• İşsizlik yardımı II alanlar, belgeyi resmi amaçlarla ihtiyaç duydukları takdirde
• Sosyal yardım
• Temel güvence (çalışma kapasitesi kısıtlı kişiler ve emeklilik çağındaki kişiler için)

• Mağazada: Kartla ödeme (Giro, Kredi Kartı, Visa, Mastercard vb.), Mobil Ödeme; Nakit ödeme kabul edilmez!
• Online başvuru: PayPal, Mastercard, Visa, Giropay, Paydirekt
• Posta ve faks yoluyla başvuru: Fatura