Ölüm belgesi, bir kişinin vefatını teyit eden bir belgedir. 

Ölüm belgesinin düzenlenmesi için başvuruyu şu kişiler yapabilir 

• son eş
• Kayıtlı Ortak Yaşam Kanunu anlamında son hayat arkadaşı
• merhum kişinin ataları ve soyundan gelenler veya
• meşru menfaati olan kardeşler ve
• örneğin miras mahkemesinin yazısı ile yasal menfaati olan yakın akrabalar

Başvuruyu herhangi bir nüfus dairesine yapabilirsiniz. Belge, kayıtları tutan nüfus dairesi tarafından düzenlenir.

Ölüm belgesi, ölen kişinin aşağıdaki bilgilerini içerir: 

• ad ve soyadı, evlilik öncesi soyadı,
• doğum yeri ve tarihi,
• son ikametgahı ve medeni durumu,
• eşin veya hayat arkadaşının adı ve soyadı, evlilik öncesi soyadı, 
• ölüm yeri ve ölüm tarihi.

Ölüm belgesi örneğin aşağıdakiler için önemli olabilir:

• cenaze töreni ve hazırlıkları, örneğin tabuta koyma ve nakil işlemleri,
• miras işlemlerinin yürütülmesi ve
• yasal veya özel sigorta hizmetlerinden yararlanma.
   

• yakın akrabalar için:
  • Akrabalık belgesi, örneğin
    • Doğum belgesi
    • Evlilik cüzdanı
    • Evlilik dışı birliktelik belgesi
  • Kimlik kartı veya pasaport
• Ölen kişinin kardeşleri için:
  • Akrabalık ilişkisini kanıtlayan belge
  • Meşru menfaatin kanıtı, örneğin aile veya soy araştırması
  • Kimlik kartı veya pasaport
• bir temsilci tarafından teslim alınması durumunda:
  • yetkili kişinin yazılı vekaletnamesi
  • kendi kimlik kartı veya pasaportu
• akrabalık bağı olmayan diğer kişiler için:
  • Yasal menfaatin kanıtı, örneğin
    • Miras belgesi
    • tapu kaydı
  • Kimlik kartı veya pasaport
     

• DIN A4 formatında ölüm belgesi: 15 Euro
• Ölüm belgesi aile kütüğü formatında: 15 Euro
• Ölüm belgesi çok dilli format: 15 Euro
• Ölüm kayıt defterinden onaylı kopya: 15 Euro
  
• Aynı türden her bir ek belge: 7,50 Euro

Aşağıdakiler için herhangi bir ücret alınmaz

• Emeklilik amaçları
• İşsizlik yardımı II alanlar, belgeyi resmi amaçlarla ihtiyaç duydukları takdirde
• Sosyal yardım
• Temel güvence (çalışma kapasitesi kısıtlı kişiler ve emeklilik çağındaki kişiler için)

• Mağazada: Kartla ödeme (Giro, Kredi Kartı, Visa, Mastercard vb.), Mobil Ödeme; Nakit ödeme kabul edilmez!
• Online başvuru: PayPal, Mastercard, Visa, Giropay, Paydirekt
• Posta ve faks yoluyla başvuru: Fatura