Akt zgonu to dokument potwierdzający śmierć danej osoby. 

Wniosek o wydanie aktu zgonu mogą złożyć: 

• ostatniej małżonki lub ostatniego małżonka
• ostatnia partnerka lub ostatni partner w rozumieniu ustawy o zarejestrowanym związku partnerskim
• przedkowie i potomkowie osoby zmarłej lub
• rodzeństwo mające uzasadniony interes oraz
• bliżsi krewni mający interes prawny, na przykład na podstawie pisma wydanego przez sąd spadkowy

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Dokument wydaje urząd stanu cywilnego prowadzący rejestr.

Akt zgonu zawiera następujące dane osoby zmarłej: 

• imiona i nazwisko, nazwisko rodowe,
• miejsce i dzień urodzenia,
• ostatnie miejsce zamieszkania i stan cywilny,
• imiona i nazwisko, nazwisko panieńskie małżonki lub małżonka, odpowiednio partnerki lub partnera, 
• miejsce i data zgonu.

Akt zgonu może być ważny na przykład w przypadku:

• pogrzeb i jego przygotowanie, na przykład w celu złożenia zwłok do trumny i przewiezienia,
• rozliczenie spadku, a także
• skorzystanie z ustawowych lub prywatnych świadczeń ubezpieczeniowych.
   

• w przypadku bliskich krewnych:
  • dokument potwierdzający pokrewieństwo, na przykład
    • akt urodzenia
    • akt małżeństwa
    • akt zawarcia związku partnerskiego
  • dowód osobisty lub paszport
• w przypadku rodzeństwa osoby zmarłej:
  • dowód pokrewieństwa
  • Dowód uzasadnionego interesu, na przykład w celu prowadzenia badań genealogicznych lub historycznych
  • Dowód osobisty lub paszport
• w przypadku odbioru przez pełnomocnika:
  • pisemne pełnomocnictwo od osoby uprawnionej
  • własny dowód osobisty lub paszport
• w przypadku osób niebędących krewnymi:
  • dowód interesu prawnego, na przykład
    • świadectwo dziedziczenia
    • wyciąg z księgi wieczystej
  • dowód osobisty lub paszport
     

• Akt zgonu w formacie DIN A4: 15 euro
• Akt zgonu w formacie księgi rodzinnej: 15 euro
• Akt zgonu w formacie wielojęzycznym: 15 euro
• Poświadczona kopia z rejestru zgonów: 15 euro
  
• każdy kolejny akt tego samego rodzaju: 7,50 euro

Nie pobiera się opłat w przypadku

• celów emerytalnych
• osób pobierających zasiłek dla bezrobotnych II, jeśli potrzebują Państwo aktu do celów urzędowych
• pomoc społeczna
• Zabezpieczenie podstawowe (dla osób o ograniczonej zdolności do pracy i osób w wieku emerytalnym)

• Na miejscu: płatność kartą (Giro, kredytowa, Visa, Mastercard itp.), płatności mobilne, płatność gotówką nie jest możliwa!
• W przypadku wniosku online: PayPal, Mastercard, Visa, Giropay, Paydirekt
• W przypadku składania wniosku pocztą lub faksem: faktura