Перейти до змісту

Електронна комунікація столиці землі Майнц

Віртуальна поштова кімната, електронний рахунок-фактура (X-bill)

Віртуальна поштова кімната

Столиця землі Майнц пропонує вам можливість юридично зобов'язуючого електронного спілкування з міською адміністрацією. Для цього вам необхідний кваліфікований електронний підпис, який у більшості випадків прирівнюється до підпису від руки.

Якщо ви бажаєте спілкуватися з нами юридично зобов'язуючим чином в електронному вигляді, скористайтеся віртуальною поштовою службою (VPS) сервісу rlp (www.rlp-service.de). Комунікація за допомогою електронної пошти також можлива, але пов'язана з певними умовами. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з нашими правилами електронної комунікації.

Рамкові умови для електронного зв'язку зі столицею землі Майнц

  1. Відкриття доступу для електронного спілкування

    Місто Майнц пропонує вам можливість електронного спілкування з міською адміністрацією. У сфері адміністративних процедур електронне спілкування регулюється § 3a Закону про адміністративні процедури. Згідно з ним, передача електронних документів є допустимою, якщо одержувач відкриває для цього доступ. Відповідно до § 126a Цивільного кодексу (BGB) відповідне положення застосовується в приватному праві.

    Місто Майнц відкриває цей доступ відповідно до наступних рамкових умов, які застосовуються тільки для комунікації з містом Майнц, а не для третіх осіб (пов'язані установи, інші органи влади тощо).

  2. Принципи електронного спілкування
    Для спілкування без дотримання форми (тут не обов'язково ставити власноручний підпис) було створено наступну електронну адресу: stadtverwaltungstadt.mainzde Електронні листи

    без дотримання форми також можна надсилати на всі електронні адреси, вказані на сайті www.mainz.de або на бланках міста Майнц. Умовою для подальшої обробки є наявність повної адреси відправника в надісланих електронних документах. Крім того, ми пропонуємо можливість використовувати інтерактивні онлайн-форми для окремих запитів.

    Для офіційного листування (тут за законом вимагається ваш власноручний підпис) ви повинні поставити на вашому документі так званий кваліфікований електронний підпис відповідно до § 2 абзац 1 № 2 Закону про підпис (SigG). Такий підписаний документ ви повинні надіслати до «віртуального» поштового відділення міської адміністрації Майнца. Звичайно, ця можливість передачі також доступна для всіх форм у форматі PDF, які ми пропонуємо для завантаження на нашому веб-сайті.

    Для документів з кваліфікованим підписом та офіційного листування доступна виключно наступна електронна адреса віртуального поштового відділення (VPS): stv-mainzpoststelle.rlpde

  3. Формати
    Якщо ви хочете передати або надіслати файли до адміністрації, зверніть увагу, що не всі формати файлів та програми, які є на ринку, підтримуються. Наразі можна обробляти такі формати файлів:
    - Acrobat Reader від версії 6.0 (.pdf)
    - Rich Text Format (.rtf)
    - Файли Microsoft Office 97-2007 (.doc / .docx / .xls / .xlsx тощо)
    - Файли OpenOffice до формату 3.1 (.odt тощо)
    - Tagged Image Format (.tif)
    - Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jpg)

    Просимо з розумінням поставитися до того, що наразі ми можемо приймати лише документи, які відповідають зазначеним вимогам. Використання інших форматів не замінює письмової форми. Якщо ви використовуєте інші формати файлів або файли з макросами, ваш документ не може бути прийнятий та оброблений. Якщо ваші документи не можуть бути прочитані нами, містять недозволений формат файлу або підпис, або є непридатними для обробки чи недійсними з інших причин, ми негайно повідомимо вас про це.

  4. Шифрування ваших документів
    Перед надсиланням повідомлення ви можете добровільно та безкоштовно зареєструватися як користувач Віртуальної поштової служби (VPS) у сервісі rlp (www.rlp-service.de). Надсилання повідомлень до міської адміністрації Майнца як зареєстрований користувач має для вас ту перевагу, що ви отримуєте детальне технічне підтвердження передачі (супровідний лист) і гарантується безпека під час передачі даних.

    Для реєстрації, будь ласка, виберіть на сайті www.rlp-service.de пункт меню «Реєстрація rlp-Service» і дотримуйтесь інструкцій. Під час реєстрації будуть записані ваші адресні дані. Потім VPS надішле вам посилання для активації на вказану вами адресу електронної пошти. Після активації ви зможете використовувати VPS для формального та неформального електронного спілкування з міською адміністрацією Майнца та іншими муніципальними та земельними органами влади в Рейнланд-Пфальці. Передача даних захищена від стороннього доступу. Реєструючись, ви даєте згоду на те, що міська адміністрація Майнца та інші державні та муніципальні органи влади, з якими ви зв'язуєтеся електронним шляхом, можуть надсилати вам повідомлення у VPS щодо вашого поточного запиту. Щоб прочитати ці повідомлення, ви повинні увійти в VPS, використовуючи свої дані користувача, з якими ви зареєструвалися. Додаткову інформацію про VPS та умови використання можна знайти на сайті www.rlp-service.de.

    Контактна особа для електронного спілкування з містом Майнц
    Якщо у вас є питання щодо електронного спілкування з містом Майнц, перегляньте наш вичерпний розділ FAQ або зверніться до уповноваженого з питань електронного урядування пана Штеффена Пфренгле.

Поширені запитання (FAQ)

Електронні рахунки-фактури (X-bill)

Столиця землі Майнц відтепер дозволяє приймати електронні рахунки-фактури, а отже, обмінюватися даними рахунків-фактур у стандартизованому форматі «X-Rechnung».

Згідно з директивою Європейського Союзу (2014/55/EU), державні замовники на федеральному, земельному та муніципальному рівнях поступово зобов'язані приймати та обробляти електронні рахунки.

З 18 квітня 2020 року це також можливо в столиці землі Майнц, безпосередньо і без ускладнень, за допомогою електронної пошти. Від переваг електронного рахунку виграють обидві сторони: як той, хто виставляє рахунок, так і той, хто його отримує!

Додаткову інформацію можна знайти на інформаційній сторінці фінансової адміністрації про централізований прийом рахунків.

Пояснення та примітки

Sprachauswahl

Швидкий пошук