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Comunicación electrónica de la capital del Estado, Maguncia

Correo virtual, factura electrónica (X-bill)

Sala de correo virtual

La capital del estado federado, Maguncia, le ofrece la posibilidad de comunicarse con la administración municipal por vía electrónica con validez legal. Para ello, necesita una firma electrónica cualificada, que en la mayoría de los casos tiene la misma validez que una firma manuscrita.

Si desea comunicarse con nosotros por vía electrónica con validez legal, utilice la oficina de correos virtual (VPS) del servicio rlp (www.rlp-service.de). También es posible la comunicación por correo electrónico, pero está sujeta a determinados requisitos. Para más información, consulte nuestras normas de comunicación electrónica.

Condiciones marco para la comunicación electrónica con la capital del Estado, Maguncia

  1. Acceso a la comunicación electrónica

    La ciudad de Maguncia le ofrece la posibilidad de comunicarse electrónicamente con la administración municipal. En lo que respecta a los procedimientos administrativos, la comunicación electrónica se rige por el artículo 3a de la Ley de Procedimiento Administrativo. Según este artículo, la transmisión de documentos electrónicos está permitida siempre que el destinatario habilite un acceso para ello. De conformidad con el artículo 126a del Código Civil (BGB), lo mismo se aplica en el ámbito del Derecho privado.

    La ciudad de Maguncia abre este acceso de acuerdo con las siguientes condiciones marco, que solo se aplican a la comunicación con la ciudad de Maguncia y no a terceros (instituciones vinculadas, otras autoridades, etc.).

  2. Principios de la comunicación electrónica
    Para la comunicación sin formalidades (en este caso no es obligatoria la firma manuscrita), se ha creado la siguiente dirección de correo electrónico: stadtverwaltungstadt.mainzde Los correos electrónicos

    sin formalidades también pueden enviarse a todas las direcciones de correo electrónico que se ofrecen en www.mainz.de o que figuran en los membretes de la ciudad de Maguncia. Para que se pueda continuar con la tramitación, es necesario que los documentos electrónicos enviados contengan la dirección completa del remitente. Además, ofrecemos la posibilidad de utilizar formularios interactivos en línea para determinadas solicitudes.

    Para la comunicación con requisitos formales (en este caso, la ley exige su firma manuscrita), debe dotar a su documento de una firma electrónica cualificada, de conformidad con el artículo 2, apartado 1, número 2, de la Ley de Firma Electrónica (SigG). Debe enviar dicho documento firmado a la oficina de correos «virtual» de la administración municipal de Maguncia. Por supuesto, esta opción de envío también está disponible para todos los formularios en formato PDF que ofrecemos para su descarga en nuestra página web.

    Para los documentos con firma cualificada y la comunicación formal, solo puede utilizar la siguiente dirección de correo electrónico de la oficina de correos virtual (VPS): stv-mainzpoststelle.rlpde

  3. Formatos
    Si desea enviar o transferir archivos a la administración, tenga en cuenta que no todos los formatos de archivo y aplicaciones habituales en el mercado son compatibles. Actualmente se pueden procesar los siguientes formatos de archivo:
    - Acrobat Reader a partir de la versión 6.0 (.pdf)
    - Formato de texto enriquecido (.rtf)
    - Archivos de Microsoft Office 97-2007 (.doc / .docx / .xls / .xlsx, etc.)
    - Archivos OpenOffice hasta el formato 3.1 (.odt, etc.)
    - Tagged Image Format (.tif)
    - Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jpg)

    Le rogamos que comprenda que, actualmente, solo podemos admitir procedimientos que cumplan los requisitos indicados. Si utiliza otros procedimientos, estos no sustituirán a la forma escrita. Si utiliza formatos de archivo diferentes o archivos con macros, no podremos aceptar ni procesar su documento. Si sus documentos no son legibles para nosotros, contienen un formato de archivo o una firma no permitidos, o no se pueden procesar o no son válidos por cualquier otro motivo, le informaremos de ello inmediatamente.

  4. Cifrado de sus documentos
    Antes de enviar su mensaje, puede registrarse de forma voluntaria y gratuita como usuario de la oficina de correos virtual (VPS) en el servicio rlp (www.rlp-service.de). El envío de mensajes a la administración municipal de Maguncia como usuario registrado tiene la ventaja de que recibirá una confirmación técnica detallada de la transmisión (hoja de ruta) y se garantiza la seguridad durante la transmisión de datos.

    Para registrarse, seleccione la opción de menú «Registrar servicio rlp» en www.rlp-service.de y siga las instrucciones. Al registrarse, se recopilarán sus datos de dirección. A continuación, VPS le enviará un enlace de activación a la dirección de correo electrónico que haya indicado. Una vez completada la activación, podrá utilizar VPS en el futuro para la comunicación electrónica, tanto formal como informal, con la administración municipal de Maguncia y otras autoridades municipales y regionales de Renania-Palatinado. La transmisión de datos está protegida contra el acceso de terceros. Al registrarse, usted da su consentimiento para que la administración municipal de Maguncia y otras autoridades regionales y locales con las que se ponga en contacto electrónicamente le envíen mensajes a su VPS en relación con su solicitud actual. Para leer estos mensajes, debe iniciar sesión en el VPS con los datos de usuario con los que se ha registrado. Encontrará más información sobre el VPS y las condiciones de uso en www.rlp-service.de.

    Persona de contacto para la comunicación electrónica con la ciudad de Maguncia
    Si tiene alguna pregunta sobre la comunicación electrónica con la ciudad de Maguncia, consulte nuestra amplia sección de preguntas frecuentes o póngase en contacto con el responsable de administración electrónica, el Sr. Steffen Pfrengle.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

Facturas electrónicas (X-bill)

La capital del estado federado, Maguncia, permite desde ahora la aceptación de facturas electrónicas, lo que permite el intercambio de datos de facturación en el formato estandarizado «X-Rechnung».

Los poderes adjudicadores a nivel federal, regional y municipal se han visto obligados gradualmente por la Directiva de la Unión Europea (2014/55/UE) a aceptar y procesar facturas electrónicas.

A partir del 18 de abril de 2020, esto también será posible en la capital del estado federado de Maguncia, de forma directa y sencilla por correo electrónico. Las ventajas de la factura electrónica benefician a ambas partes: ¡al emisor y al receptor de la factura!

Encontrará más información en la página informativa de la administración financiera sobre la recepción centralizada de facturas.

Notas y notas explicativas

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