Przejdź do treści

Komunikacja elektroniczna stolicy kraju związkowego Moguncja

Wirtualny mailroom, faktura elektroniczna (X-bill)

Wirtualna poczta

Stolica kraju związkowego Moguncja oferuje Państwu możliwość prowadzenia prawnie wiążącej komunikacji elektronicznej z administracją miejską. W tym celu potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który w większości przypadków jest równoważny z podpisem odręcznym.

Jeśli chcą Państwo prowadzić z nami prawnie wiążącą komunikację drogą elektroniczną, prosimy skorzystać z wirtualnej poczty (VPS) serwisu rlp (www.rlp-service.de). Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej jest również możliwa, ale podlega określonym warunkom. Więcej informacji można znaleźć w naszych zasadach komunikacji elektronicznej.

Ramowe warunki komunikacji elektronicznej ze stolicą kraju związkowego Moguncja

  1. Udostępnienie dostępu do komunikacji

    elektronicznej Miasto Moguncja oferuje możliwość komunikacji elektronicznej z administracją miejską. W zakresie procedur administracyjnych komunikacja elektroniczna podlega przepisom § 3a ustawy o postępowaniu administracyjnym. Zgodnie z tym przepisem przekazywanie dokumentów elektronicznych jest dopuszczalne, o ile odbiorca udostępni do tego dostęp. Zgodnie z § 126a kodeksu cywilnego (BGB) odpowiednie przepisy mają zastosowanie w prawie prywatnym.

    Miasto Moguncja otwiera ten dostęp zgodnie z poniższymi warunkami ramowymi, które mają zastosowanie wyłącznie do komunikacji z miastem Moguncja, a nie do osób trzecich (podmioty powiązane, inne organy itp.).

  2. Zasady komunikacji
    elektronicznej W celu umożliwienia komunikacji bez wymogu formy (w tym przypadku nie jest wymagany

    własnoręczny podpis) utworzono następujący adres e-mail: stadtverwaltungstadt.mainzde E-maile bez wymogu formy można również wysyłać na wszystkie adresy e-mail podane na stronie www.mainz.de lub na papierze firmowym miasta Moguncja. Warunkiem dalszego przetwarzania jest podanie w przesłanych dokumentach elektronicznych pełnego adresu nadawcy. Ponadto oferujemy możliwość korzystania z interaktywnych formularzy online w wybranych sprawach.

    W przypadku komunikacji wymagającej określonej formy (w tym przypadku wymagany jest własnoręczny podpis) należy opatrzyć dokument tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z § 2 ust. 1 nr 2 ustawy o podpisie elektronicznym (SigG). Tak podpisany dokument należy przesłać do „wirtualnej” poczty administracji miejskiej w Moguncji. Oczywiście ta opcja przesyłania jest również dostępna dla wszystkich formularzy pdf, które oferujemy do pobrania na naszej stronie internetowej.

    W przypadku dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem i komunikacji wymagającej określonej formy należy korzystać wyłącznie z następującego adresu e-mail wirtualnej poczty (VPS): stv-mainzpoststelle.rlpde

  3. Formaty
    Jeśli chcą Państwo przesłać lub wysłać pliki do administracji, proszę pamiętać, że nie wszystkie popularne formaty plików i aplikacje dostępne na rynku są obsługiwane. Obecnie można przetwarzać następujące formaty plików:
    - Acrobat Reader od wersji 6.0 (.pdf)
    - Rich Text Format (.rtf)
    - Pliki Microsoft Office 97-2007 (.doc / .docx / .xls / .xlsx itp.)
    - Pliki OpenOffice do formatu 3.1 (.odt itp.)
    - Tagged Image Format (.tif)
    - Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jpg)

    Prosimy o wyrozumiałość, że obecnie możemy akceptować tylko procedury spełniające wymienione wymagania. Jeśli korzystają Państwo z innych procedur, nie zastępuje to formy pisemnej. Jeśli korzystają Państwo z innych formatów plików lub plików z makrami, Państwa dokument nie może zostać przyjęty i przetworzony. Jeśli Państwa dokumenty nie będą dla nas czytelne, będą zawierały niedozwolony format pliku lub podpis lub będą w inny sposób nieprzetwarzalne lub nieważne, niezwłocznie poinformujemy Państwa o tym fakcie.

  4. Szyfrowanie dokumentów
    Przed wysłaniem wiadomości mogą Państwo dobrowolnie i bezpłatnie zarejestrować się jako użytkownik wirtualnej poczty (VPS) w serwisie rlp (www.rlp-service.de). Wysyłanie wiadomości do administracji miejskiej w Moguncji jako zarejestrowany użytkownik ma dla Państwa tę zaletę, że otrzymują Państwo szczegółowe techniczne potwierdzenie przesłania (kartę przesyłową) i mają zapewnione bezpieczeństwo podczas przesyłania danych.

    Aby się zarejestrować, proszę wybrać w www.rlp-service.de pozycję menu „Zarejestruj się w serwisie rlp” i postępować zgodnie z instrukcjami. Podczas rejestracji zostaną zapisane Państwa dane adresowe. VPS prześle następnie link aktywacyjny na podany przez Państwa adres e-mail. Po aktywacji będą Państwo mogli korzystać z VPS zarówno do formalnej, jak i nieformalnej komunikacji elektronicznej z urzędem miasta Moguncja oraz innymi organami gminnymi i krajowymi w Nadrenii-Palatynacie. Przesyłanie danych jest chronione przed dostępem osób trzecich. Rejestrując się, wyrażają Państwo zgodę na to, aby administracja miejska w Moguncji oraz inne organy krajowe i lokalne, z którymi kontaktują się Państwo drogą elektroniczną, wysyłały wiadomości do Państwa VPS w związku z Państwa aktualną sprawą. Aby przeczytać te wiadomości, muszą Państwo zalogować się do VPS przy użyciu danych użytkownika, które podali Państwo podczas rejestracji. Więcej informacji na temat VPS oraz warunki użytkowania można znaleźć na stronie www.rlp-service.de.

    Osoba kontaktowa w sprawie komunikacji elektronicznej z miastem Moguncja
    W przypadku pytań dotyczących komunikacji elektronicznej z miastem Moguncja prosimy zapoznać się z naszą obszerną sekcją FAQ lub skontaktować się z pełnomocnikiem ds. e-administracji, panem Steffenem Pfrengle.

Często zadawane pytania (FAQ)

Faktury elektroniczne (X-bill)

Stolica kraju związkowego Moguncja umożliwia od zaraz przyjmowanie faktur elektronicznych, a tym samym wymianę danych faktur w standardowym formacie „X-Rechnung”.

Zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej (2014/55/UE) zamawiający publiczni na szczeblu federalnym, krajowym i gminnym zostali stopniowo zobowiązani do przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych.

Od 18 kwietnia 2020 r. jest to możliwe również w stolicy kraju związkowego Moguncji, bezpośrednio i w prosty sposób za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z zalet faktur elektronicznych korzystają obie strony: wystawca faktury i jej odbiorca!

Więcej informacji można znaleźć na stronie informacyjnej administracji finansowej poświęconej centralnemu przyjmowaniu faktur.

Wyjaśnienia i uwagi

Sprachauswahl

Szybkie wyszukiwanie