• oryginał ważnego dowodu osobistego lub paszportu właściciela
• Świadectwo rejestracji część II lub dowód rejestracyjny
• Świadectwo rejestracji część I (dowód rejestracyjny)
• Potwierdzenie ważnego przeglądu technicznego (o ile nie jest to odnotowane w części I świadectwa rejestracji)
• dotychczasowe tablice rejestracyjne lub zachowana tablica
• Zgłoszenie kradzieży na policji, jeśli tablice zostały skradzione
• Oświadczenie o utracie, o ile tablica rejestracyjna została zgubiona

W przypadku reprezentacji przez osobę upoważnioną dodatkowo

• dokument tożsamości osoby upoważnionej oraz osoby udzielającej pełnomocnictwa
• podpisane oświadczenie o utracie tablic rejestracyjnych wraz z udzieleniem pełnomocnictwa

W przypadku pojazdów zarejestrowanych na osoby niepełnoletnie dodatkowo

• pisemna zgoda obojga rodziców
• Dokumenty tożsamości rodziców
• w razie potrzeby orzeczenie o przyznaniu prawa do opieki

W przypadku pojazdów zarejestrowanych do celów komercyjnych wymagane są dodatkowo następujące dokumenty:

W przypadku firm wpisanych do rejestru handlowego

• Wypis z rejestru handlowego (w sądzie rejonowym) / zgłoszenie działalności gospodarczej (każdy nie starszy niż 3 lata)
• Pełnomocnictwo zarządu lub prokurenta wraz z dowodem tożsamości (kopią) w przypadku rejestracji przez osobę trzecią
• Dokument tożsamości osoby upoważnionej

W przypadku stowarzyszeń (e.V.)

• Wypis z rejestru stowarzyszeń
• Pełnomocnictwo przewodniczącego wraz z dowodem tożsamości (kopie) w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią
• Dokument tożsamości osoby upoważnionej

Dla spółek prawa cywilnego (GbR)

• Wykaz wszystkich wspólników (umowa spółki)
• Pełnomocnictwo i oświadczenie, na jaką osobę fizyczną ma nastąpić rejestracja (podpisane przez wszystkich wspólników)
• Dokument tożsamości wszystkich wspólników