Potrzebne jest zezwolenie, jeśli chcesz prowadzić działalność w zakresie:  

• Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami  
• Pośrednictwo w zawieraniu umów kredytowych (z wyjątkiem kredytów hipotecznych dla konsumentów),  
• zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi lub wspólną własnością właścicieli mieszkań  
• przygotowywanie lub realizację projektów budowlanych we własnym imieniu lub w imieniu osób trzecich.

W związku z tym należy złożyć wniosek o zezwolenie, jeśli zamierza się na przykład wykonywać jedną z następujących czynności:  

• Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami i prawami do nieruchomości, pośrednictwo w sprzedaży, obciążaniu, wynajmie lub dzierżawie nieruchomości, lokali mieszkalnych, a także w zawieraniu umów o kredyt hipoteczny i zastawu na nieruchomości,  
• pośrednictwo w zakresie lokali użytkowych oraz lokali mieszkalnych, tj. wszelkiego rodzaju udostępnianie lokali, w tym dzierżawa i podnajem, a więc również pośrednictwo w zakresie mieszkań i pokoi (z wyjątkiem pośrednictwa w zakresie zakwaterowania).  
• Pośrednictwo w udzielaniu pożyczek (z wyjątkiem finansowania nieruchomości dla konsumentów).  
• Planowanie lub realizacja projektów budowlanych z wykorzystaniem cudzego majątku (np. majątku najemców, dzierżawców lub innych uprawnionych do użytkowania, a także osób ubiegających się o prawa nabycia lub użytkowania). Nie ma przy tym znaczenia, czy występują Państwo wobec kontrahentów we własnym imieniu (deweloper), czy też dają Państwo do zrozumienia, że działają Państwo w imieniu osoby trzeciej (zarządca budowy). Może to obejmować na przykład złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, zlecenie prac architektom i rzemieślnikom, a także pozyskiwanie i uruchamianie środków finansowych, zawieranie umów ubezpieczeniowych, kalkulację przyszłych czynszów itp.).  
• Zarządzanie wynajmowanymi mieszkaniami lub wspólną własnością właścicieli mieszkań w rozumieniu ustawy o własności mieszkaniowej. Pełnią Państwo funkcję zarządcy na przykład wtedy, gdy   

• wykonywują Państwo uchwały właścicieli lokali i dbają o przestrzeganie regulaminu domu;  
• podejmują działania niezbędne do prawidłowej konserwacji i naprawy wspólnej własności;  
• zlecają i przyjmują wszelkie płatności oraz świadczenia związane z bieżącym zarządzaniem wspólną własnością;  
• zarządzasz zebranymi środkami finansowymi.  

Zezwolenia nie jest wymagane w przypadku:  

• instytucji kredytowych, którym udzielono zezwolenia zgodnie z ustawą o bankowości (KWG), oraz ich oddziałów, które stanowią przedsiębiorstwa;  
• spółek zarządzających kapitałem, którym udzielono zezwolenia zgodnie z ustawą o inwestycjach kapitałowych;  
• przedsiębiorców, którzy pośredniczą w udzielaniu pożyczek wyłącznie w celu sfinansowania sprzedaży towarów lub świadczenia usług przez nich samych lub którzy wykazują możliwość zawarcia takich umów,  
• oddziałów przedsiębiorstw z siedzibą w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, które zgodnie z ustawą o systemie kredytowym mogą pośredniczyć w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi, o ile ich działalność zgodnie z ustawą o działalności gospodarczej ogranicza się do pośrednictwa w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi oraz  
• zawieranie umów o użytkowanie w systemie dzielonego czasu budynków mieszkalnych w rozumieniu Kodeksu cywilnego lub pośrednictwo w zawieraniu takich umów.  

Do pośrednictwa w zawieraniu umów kredytów konsumenckich na nieruchomości wymagane jest inne, odrębne zezwolenie zgodnie z ustawą o działalności gospodarczej. Umowy kredytów konsumenckich na nieruchomości to odpłatne umowy kredytowe zawarte między przedsiębiorcą jako kredytodawcą a konsumentem jako kredytobiorcą.  

• Wykazują Państwo niezawodność wymaganą do prowadzenia działalności gospodarczej. Z reguły nie spełniają Państwo tego wymogu, jeśli w ciągu ostatnich 5 lat zostali Państwo skazani za przestępstwo wymienione w § 34c ust. 2 pkt 1 GewO. 
• Ich sytuacja majątkowa jest uporządkowana: w odniesieniu do ich majątku nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie oddalono go z powodu braku masy upadłościowej.  
• Jeśli chcą Państwo prowadzić działalność jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, potrzebują Państwo ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu na kwotę co najmniej 500 000 EUR na każde zdarzenie ubezpieczeniowe oraz 1 000 000 EUR na wszystkie zdarzenia ubezpieczeniowe w ciągu roku. 

Po złożeniu wniosku i dostarczeniu kompletu dokumentów właściwy organ sprawdza, czy spełniają Państwo wszystkie warunki.

Jeśli spełniają Państwo wszystkie warunki, otrzymają Państwo zezwolenie.  

​ Działalność można rozpocząć dopiero po otrzymaniu zezwolenia.

Równocześnie z rozpoczęciem działalności należy zgłosić ją zgodnie z § 14 GewO do organu właściwego w sprawach zgłoszeń działalności gospodarczej. ​  

Tylko w odniesieniu do pośredników w obrocie nieruchomościami i zarządców nieruchomości: 

W trakcie wykonywania zawodu są Państwo zobowiązani do odbycia 20 godzin szkolenia w ciągu trzech lat kalendarzowych. To samo dotyczy osób zatrudnionych bezpośrednio przy wykonywaniu działalności wymagającej zezwolenia. Jeśli uzyskałeś dyplom z zakresu pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub dyplom z zakresu dalszego kształcenia jako certyfikowany specjalista ds. nieruchomości, obowiązek dalszego kształcenia rozpoczyna się dopiero trzy lata po uzyskaniu odpowiedniego dyplomu. Dokumenty potwierdzające dalsze kształcenie należy przechowywać przez pięć lat i przedstawiać na żądanie właściwego organu.  

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pośredników i deweloperów, jako nadzorca budowy i deweloper mają Państwo obowiązek przeprowadzania corocznej kontroli.  

Jako pośrednik w obrocie nieruchomościami, deweloper i nadzorca budowy mają Państwo szczególne obowiązki w zakresie księgowości, dokumentacji, informacji i zgłaszania.  

Tylko w odniesieniu do zarządców nieruchomości:  

Muszą Państwo posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości co najmniej 500 000 euro na każdy przypadek ubezpieczeniowy i 1 000 000 euro na wszystkie przypadki ubezpieczeniowe w ciągu roku. ​ 

Zezwolenie musi zostać wydane przed rozpoczęciem działalności.

Jeśli złożyłeś wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności jako pośrednik w obrocie nieruchomościami, deweloper, nadzorca budowy lub zarządca nieruchomości mieszkalnych, zezwolenie uznaje się za udzielone, jeśli organ nie podjął decyzji w sprawie wniosku w terminie trzech miesięcy od otrzymania kompletnej dokumentacji (§ 42 ust. 2 zdanie 2 ustawy o postępowaniu administracyjnym) (§ 6a ust. 1 GewO).  

Początek działalności należy jednocześnie zgłosić organowi właściwemu do spraw zgłoszeń działalności gospodarczej. ​ 

Właściwym organem jest lokalny urząd ds. działalności gospodarczej.

Informacje na temat wymaganych dokumentów oraz odpowiednie formularze wniosków można znaleźć w sekcji „Formularze, ulotki, linki”.

Zależy od odpowiedniego regulaminu opłat administracyjnych danego kraju związkowego lub od regulaminów opłat właściwych organów zgodnie z prawem krajowym.  

Przelew