Aby skrócić procedurę wjazdową, pracodawca może, działając w imieniu przyszłego pracownika, złożyć wniosek o przyspieszoną procedurę dla pracowników wykwalifikowanych. Przyspieszona procedura dla pracowników wykwalifikowanych jest skierowana do cudzoziemców, którzy chcą wjechać do Niemiec w określonym celu pobytu (np. w celu uznania zagranicznych kwalifikacji zawodowych lub podjęcia pracy wymagającej kwalifikacji jako pracownik wykwalifikowany) oraz do członków ich rodzin przybywających wraz z nimi, o ile wjazd tych osób następuje w tym samym okresie. Warunek ten jest spełniony, jeśli wjazd członków rodziny nastąpi najpóźniej sześć miesięcy po wjeździe pracownika wykwalifikowanego.

Przyspieszona procedura dla pracowników wykwalifikowanych jest ofertą dobrowolną. Zgodnie z prawem zarówno Państwo, jak i Państwa pracownik wykwalifikowany nadal mają możliwość skorzystania ze standardowej procedury wjazdowej.

Przeprowadzenie przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników nie gwarantuje wydania wizy przez niemiecką placówkę dyplomatyczną za granicą.

• Pracownik zagraniczny posiada uznany i ważny paszport lub dokument zastępujący paszport. W przypadku łączenia rodzin członkowie rodziny również muszą przedstawić ważne paszporty.
• Wjazd pracownika zagranicznego odbywa się w określonym celu pobytu (w celu odbycia szkolenia zawodowego, uznania zagranicznych kwalifikacji zawodowych, wykonywania pracy wymagającej kwalifikacji jako specjalista)

O przeprowadzenie procedury można również wystąpić w przypadku innych celów związanych z pracą wymagającą kwalifikacji (np. w celu prowadzenia badań naukowych lub wykonywania pracy jako specjalista IT).

• Istnieje umowa o pracę lub konkretna oferta pracy (dowodem konkretnej oferty pracy jest „oświadczenie o stosunku pracy” – patrz „dalsze informacje”)
• Pracownik zagraniczny nie złożył jeszcze wniosku wizowego w kraju pochodzenia. Dotyczy to również małżonków i dzieci, którzy chcą przenieść się do Niemiec wraz z pracownikiem lub później w ramach łączenia rodzin.
• Pracownik zagraniczny jest w stanie zapewnić sobie środki do życia oraz ubezpieczenie zdrowotne z dochodów, bez korzystania ze świadczeń publicznych.
• Pracownik zagraniczny wydał Państwu pełnomocnictwo do przeprowadzenia przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych. Jeśli członkowie rodziny pracownika zagranicznego również chcą skorzystać z tej procedury, muszą oni również wydać pełnomocnictwo.

Zasadniczo mogą Państwo również, za pomocą pełnomocnictw podrzędnych, zlecić przeprowadzenie postępowania osobom trzecim (np. kancelarii adwokackiej). Również w tym przypadku pracownik wykwalifikowany i członkowie jego rodziny muszą udzielić Państwu pełnomocnictwa.

Zawarli Państwo umowę dotyczącą przeprowadzenia przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych z właściwym urzędem ds. cudzoziemców

• Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych, prosimy o kontakt z właściwym lokalnym urzędem ds. cudzoziemców i umówienie się na konsultację. Urząd ds. cudzoziemców udzieli Państwu informacji na temat etapów procedury oraz koniecznego udziału innych organów.
• Właściwym organem jest urząd ds. cudzoziemców w miejscu, w którym znajduje się zakład, w którym zamierzają Państwo zatrudnić specjalistę, o ile w Państwa kraju związkowym nie utworzono centralnego urzędu ds. cudzoziemców.
• Aby złożyć wniosek o przyspieszoną procedurę dla pracowników wykwalifikowanych, potrzebne jest pełnomocnictwo od przyszłego pracownika wykwalifikowanego. Wzór pełnomocnictwa można znaleźć w sekcji „dalsze informacje”
• W zależności od urzędu ds. cudzoziemców i rodzaju sprawy złożenie wniosku przez Internet może być możliwe. Proszę sprawdzić, czy Państwa urząd ds. cudzoziemców oferuje możliwość elektronicznego złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt.

Jeśli złożenie wniosku jest możliwe wyłącznie osobiście, należy umówić się na spotkanie z urzędem ds. cudzoziemców.

• W celu przeprowadzenia postępowania należy zawrzeć z urzędem ds. cudzoziemców odpowiednią umowę, która obejmuje między innymi obowiązki pracodawcy, pracownika wykwalifikowanego oraz zaangażowanych organów (urząd ds. cudzoziemców, Federalna Agencja Pracy, organy ds. uznawania kwalifikacji, niemieckie placówki dyplomatyczne za granicą). Ponadto otrzymają Państwo opis przebiegu procedury, w tym wykaz podmiotów uczestniczących, wymaganych dokumentów oraz terminów. W momencie zawarcia umowy należy uiścić opłatę w wysokości 411 euro.
• W razie potrzeby Urząd ds. Cudzoziemców wszczyna postępowanie w sprawie uznania lub sprawdzenia równoważności zagranicznych kwalifikacji i przekazuje wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami do właściwego organu. Właściwe organy powinny podjąć decyzję w sprawie uznania w ciągu dwóch miesięcy od otrzymania kompletnej dokumentacji wniosku. Jeśli brakuje jeszcze jakichkolwiek dokumentów, Urząd ds. Cudzoziemców skontaktuje się z Państwem.
• W razie potrzeby, po pomyślnym zakończeniu postępowania w sprawie uznania kwalifikacji, Urząd ds. Cudzoziemców wszczyna postępowanie w sprawie uzyskania zgody Federalnej Agencji Pracy. Jeśli Federalna Agencja Pracy nie udzieli odpowiedzi w ciągu tygodnia, zgoda uznaje się za udzieloną.
• Jeśli spełnione są wszystkie warunki, w tym stwierdzenie równoważności lub porównywalności kwalifikacji zawodowych oraz zgoda Federalnej Agencji Pracy, urząd ds. cudzoziemców wyraża zgodę na wydanie wizy i przekazuje ją Państwu w celu przekazania pracownikowi wykwalifikowanemu za granicą.
• Zagraniczny pracownik wykwalifikowany musi przedstawić wstępną zgodę w placówce dyplomatycznej lub konsularnej, dzięki czemu otrzyma przyspieszony termin złożenia wniosku wizowego. Termin ten musi nastąpić w ciągu trzech tygodni. Po złożeniu kompletnego wniosku wizowego w wyznaczonym terminie decyzja w sprawie wniosku zapada zazwyczaj w ciągu trzech tygodni.
• Procedura ta może być również stosowana w przypadku łączenia rodzin z małżonkami i dziećmi, o ile wnioski w tej sprawie zostaną złożone w odpowiednim terminie (tj. w ciągu 6 miesięcy od wjazdu pracownika wykwalifikowanego).

• Informacje na temat przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych:

https://www.make-it-in-germany.com/de/unternehmen/gezielt-rekrutieren/einreise-beschaeftigung-regeln/das-beschleunigte-fachkraefteverfahren/

https://www.bamf.de/DE/Themen/MigrationAufenthalt/ZuwandererDrittstaaten/Migrathek/Fachkraefteverfahren/fachkraefteverfahren-node.html

• Wzór pełnomocnictwa do złożenia wniosku o przyspieszoną procedurę dla wykwalifikowanych pracowników:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_Stand_03-2020.pdf

• Oświadczenie dotyczące stosunku pracy:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Erklaerung_zum_Beschaeftigungsverhaeltnis_03-2020.pdf

• Załącznik A do formularza „Oświadczenie dotyczące stosunku pracy”:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Zusatzblatt_A_zur_Erklaerung_zum_Beschaeftigungsverhaeltnis_Stand_03-2020.pdf

• Wzór pełnomocnictwa w sprawie łączenia rodzin z małżonkiem zgodnie z § 81a ust. 4 ustawy o pobycie (AufenthG):

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_fuer_FZ_Ehepartner_Stand_03-2020.pdf

• Wzór pełnomocnictwa w sprawie sprowadzenia do Niemiec małoletnich, niezamężnych/nieżonatych dzieci zgodnie z § 81a ust. 4 ustawy o pobycie (AufenthG):

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_fuer_FZ_Kinder_Stand_03-2020.pdf

§ 81a ustawy o pobycie (AufenthG)

W przypadku przyjazdu rodziny do pracownika wykwalifikowanego wniosek należy złożyć w ciągu 6 miesięcy od przyjazdu pracownika wykwalifikowanego do Niemiec.

W trakcie przeprowadzania postępowania w sprawie uznania kwalifikacji oraz uzyskiwania zgody Federalnej Agencji Pracy:

 między wszczęciem postępowania a wydaniem wizy przez właściwą niemiecką placówkę dyplomatyczną upływa co najmniej 15 tygodni.

W przypadku przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych:

Urząd ds. cudzoziemców w miejscu prowadzenia działalności, w którym cudzoziemiec ma być zatrudniony, o ile nie utworzono centralnego organu odpowiedzialnego za prowadzenie tej procedury.

• Potwierdzenie pełnomocnictwa udzielonego pracodawcy przez specjalistę oraz, w razie potrzeby, potwierdzenie udzielenia podpełnomocnictwa
• Paszport lub dokument zastępujący paszport specjalisty
• Kopia zaświadczenia o statusie pobytu specjalisty w przypadku aktualnego pobytu w innym państwie UE
• Dowód posiadania odpowiedniego zabezpieczenia emerytalnego
• W razie potrzeby decyzja właściwego organu uznającego o stwierdzeniu równoważności wykształcenia zawodowego uzyskanego za granicą (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: ocena dyplomu przez Centralny Urząd ds. Edukacji Zagranicznej dotycząca porównywalności zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: decyzja właściwego organu w sprawie uznania zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych w celu podjęcia pracy w zawodzie regulowanym (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: zezwolenie na wykonywanie zawodu lub potwierdzenie przyznania zezwolenia na wykonywanie zawodu

W razie potrzeby właściwy urząd ds. cudzoziemców wszczyna postępowanie w celu ustalenia równoważności kwalifikacji zawodowych uzyskanych za granicą lub w celu oceny zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych. W celu przeprowadzenia postępowania należy przedłożyć następujące dokumenty:

• Świadectwo wykształcenia w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu w formie kopii
• Życiorys w formie tabelarycznej (w języku niemieckim) od początku odpowiedniego kształcenia: zawierający pełny wykaz ukończonych kursów kształcenia i doskonalenia zawodowego oraz wszystkich wykonywanych rodzajów działalności zarobkowej
• O ile są dostępne: dokumenty potwierdzające odpowiednie doświadczenie zawodowe w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu w formie kopii (np. świadectwa pracy, książeczki pracy, listy referencyjne)
• O ile są dostępne: inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu w formie kopii (np. świadectwa i certyfikaty dotyczące szkoleń, kursów, zajęć oraz poziomu znajomości języka)
• Oświadczenie w języku niemieckim, podpisane przez specjalistę, potwierdzające, że dotychczas w Republice Federalnej Niemiec nie złożono jeszcze wniosku o stwierdzenie równoważności
• W przypadku rozbieżności między nazwiskiem podanym w paszporcie a nazwiskiem widniejącym w świadectwie wykształcenia: dokument potwierdzający zmianę nazwiska w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu w formie kopii.

W razie potrzeby właściwy urząd ds. cudzoziemców, po pozytywnym zakończeniu postępowania w sprawie stwierdzenia równoważności kwalifikacji zawodowych uzyskanych za granicą, zwraca się do Federalnej Agencji Pracy o wyrażenie zgody. W celu uzyskania zgody Federalnej Agencji Pracy należy złożyć w pełni wypełniony i podpisany przez pracodawcę formularz „Oświadczenie dotyczące stosunku pracy wraz z załącznikiem” (patrz sekcja „Dodatkowe informacje”).

W przypadku, gdy członkowie rodziny zamierzają dołączyć do wnioskodawcy w ciągu sześciu miesięcy, należy przedłożyć odpowiednie dokumenty potwierdzające:

• kolorowe kopie paszportów wszystkich członków rodziny
• Pełnomocnictwa członków rodziny dołączających do wnioskodawcy (patrz „Informacje dodatkowe”)

W przypadku dołączenia małżonków/partnerów życiowych należy ponadto przedłożyć następujące dokumenty:

• Międzynarodowy akt małżeństwa w postaci kopii poświadczonej urzędowo lub oryginału, albo kopii poświadczonej urzędowo aktu małżeństwa zalegalizowanego przez niemiecką placówkę dyplomatyczną za granicą lub opatrzonego apostille przez właściwy organ, w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu – w każdym przypadku w postaci zwykłej kopii
• W razie potrzeby: certyfikat potwierdzający znajomość języka niemieckiego na poziomie A1

W przypadku dołączenia dzieci należy ponadto przedłożyć następujące dokumenty:

• Międzynarodowy akt urodzenia/akty urodzenia w postaci uwierzytelnionej kopii/kopii lub

oryginały lub poświadczone urzędowo kopie aktu/aktów urodzenia, zalegalizowane przez niemiecką placówkę dyplomatyczną za granicą lub opatrzone apostille przez właściwy organ, w języku oryginalnym oraz w niemieckim tłumaczeniu – w każdym przypadku w postaci zwykłej kopii

Przeprowadzenie przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych: 411 euro.

Opłatę należy uiścić już w momencie zawarcia umowy o przeprowadzenie przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników.

Koszty związane z niezbędnym uznaniem kwalifikacji zawodowych oraz wydaniem ewentualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu, a także opłaty pobierane przez placówki dyplomatyczne oraz koszty wystawienia dokumentów, weryfikacji autentyczności, tłumaczenia dokumentów na język niemiecki, a także sporządzania i poświadczania kopii itp. ponosi sam specjalista lub pracodawca.

• Formularze przeznaczone dla urzędu ds. cudzoziemców można otrzymać w lokalnym urzędzie ds. cudzoziemców; w niektórych przypadkach są one również dostępne online.
• W niektórych przypadkach możliwe jest załatwienie sprawy online
• Wymagana forma pisemna: tak
• Konieczna osobista obecność: tak